Tipps rund um die Buchungen des Hotels

[KevinCoasterFreak]

Ich habe mir gedacht ich gebe mal meine Erfahrungswerte mit den Buchungen des Hotels weiter.

Das Buchen ansich ist ja kein Hexenwerk, aber was wenn zum gewünschten Termin keine Hotels verfügbar sind.
Gerade in Stoßzeiten wie August ist es schwer noch was finden.

Was man wissen sollte:
-wenn man im Hotel direkt (Anruf oder Mail) nachfrägt, bekommt man zumeist die Antwort "wir sind da restlos ausgebucht"
-es gibt keine Warteliste (nachrücken, wenn jemand storniert)
-man kann 3 Tage vor Reisebeginn noch kostenlos stornieren

Aufgrund der letzten beiden Punkten kommt es natürlich immer vor, dass Leute stornieren. Aus völlig verschiedenen Gründen. Gerade im Mai/Juni war das oft der Fall, als klar wurde, dass Arthur nicht aufmacht und viele deshalb nicht kommen wollten.
Warum ich das weiß. dazu später ausführlicher.

Gut als Basis ist folgender Link, der in die Favoriten gespeichert werden sollte:
https://reservation.europapark.de/v8hotel/Inquiry.aspx

Ihr wählt einfach eure Wunschzeit aus uns schaut, ob was frei ist.
Ganz wichtig: ignoriert bitte den farblich markierten Status völlig. Selbst wenn euer Termin als rot (=ausgebucht) angezeigt wird, so können hier trotzdem Zimmer frei sein.

Versucht einfach täglich mehrmals, ob bei ihrem Zeitraum was frei ist und sobald das der Fall ist schlagt zu. Vielleicht ist nicht gleich euer Wunschhotel dabei, aber vielleicht eines wo ihr sagt "zur Not nehm ich das auch" und dann buchen. Dann weiter täglich schaun und dann euer Wunschhotel nehmen und das andere wieder stornieren.
Da es aber immer passieren kann, dass ihr doch gar nichts bekommt, habt einen Plan B in der Hand.
Idealerweise eine (günstige) Unterkunft in Rust oder Umgebung selbst. Wichtig: diese sollte 3 Tage oder am Tag der Hinfahrt kostenlos stornierbar sein.
Wenn ihr zwei oder mehrere Übernachtungen wollt immer einzelne Tage Nächte betrachten, ob da was frei ist.
Zur Not in Kauf zu nehmen in 2 Hotels zu übernachten. Euer Gepäck wird automatisch ins andere Hotel gebracht!

Spätestens drei Tage vor Anreise (wegen kostenloser Storno) müsst ihr euch entschieden haben, ob eure Hotelbuchung(en) so passen.
Wenn ihr mehrere Nächte in verschiedenen Hotels seid, müsst ihr dafür sorgen, dass diese Buchungen zusammgengeführt werden. Nur dann ist sichergestellt, dass euer Gepäck automatisch ins andere Hotel gebracht wird.

Nun denkt ihr vielleicht: ja ist ja eher Glückssache und schafft man nicht oft, doch noch was zu kriegen.

Also es hat in diesem/letzten Jahr bei mir fast immer geklappt.
Ich wollte zum Beispiel im Juni während Pfingsten 3 Übernachtungen. Im April war schon alles ausgebucht. Günstiges Hotel in Emmendingen war schon gebucht.
2 Wochen vor Anreise, habe ich die letzten beiden Übernachtungen bekommen in den EP Hotels.
Die Emmendingen Buchung hatte ich schon geändert nur für die 1. Nacht.
2(!) Nächte vor Anreise hab ich mein Wunschotel für die 1. Nacht bekommen und reserviert.
Ich denke, dass gerade da viele Leute wegen Arthur noch storniert hatten.

Im Juli mußte ich auch kurzfristig meinen Parkbesuch um 1 Woche vorverlegen. Nach wenigen Tagen waren meine Wunschzimmer gebucht und die andere Buchung storniert (auch nach einigen Versuchen)

Ganz aktuell hatte ich Ende August 2 Nächte gebucht. Da aber sich ein Freund vor 2 Wochen am Abreisetag ankündigte (Samstag 30. August), war eigentlich noch eine zusätzliche Nacht notwendig.
Nun von Samstag auf Sonntag gerade im August ist eigentlich schon ewig ausgebucht.
Tja ich hab gestern trotzdem noch was bekommen nach etlichen Versuchen. Gleich 5 Santa Isabel Zimmer waren frei (heute ist wieder ausgebucht).
ich werde die letzte Nacht auch vom Bell Rock ins Santa umziehen, aber das ist eher ein kleieres Problem.

Also kurz gesagt: habt Geduld & versucht es täglich. Ab und zu auch Kompromisse eingehen und die Nächte in verschiedenen Hotels verbringen. Außerdem immer nen Plan B in der Hinterhand haben, wenn ihr zu der Zeit 100% im EP sein wollt.

[Christoph]

Das sind echte gute Tipps für die Buchungen in den EP-Hotels
Ich hab auch schon mit den Hotelbuchungen meine Erfahrungen gemacht und ich glaube auch schon mal hier im Board erwähnt, aber da der Thread gerade so gut passt würde ich diese Tipps hier gerne noch ergänzen:

Wie Kevin schon erwähnt hat, mehrmals dort anrufen, auch wenn alles ausgebucht zu sein scheint. Jeder Hotelmitarbeiter hat anscheinend ein bestimmtes Kontingent an Zimmern zu vergeben und mit etwas Glück bekommt man den richtigen ans Telefon. Ein System das ich nicht so wirklich nachvollziehen kann.

Wenn Ihr mal wirklich kein Zimmer auf diesem Weg bekommt gibt es noch eine weitere Möglichkeit - Ihr bestellt Euch einen Gutschein für eine Hotelübernachtung und gebt bei der Buchung an das Ihr einen Gutschein besitzt. Denn auch für Gutscheininhaber gibt es ein extra Kontingent an Zimmern. So hat es bei mir auch schon einige Male geklappt.

[Catalea]

Wenn über den Park direkt keine Zimmer mehr zu haben sind, geht es eigentlich fast immer noch über Neckermann oder ähnliches, weil die auch ein festes Kontingent an Zimmern haben anscheinend. Teurer ist das auch nicht.

[BME]

Teurer wirds halt nur für Stammgäste da du deine Karte dort nicht nutzen kannst.

[KevinCoasterFreak]

Teurer wirds halt nur für Stammgäste da du deine Karte dort nicht nutzen kannst.

Sorry aber von was für einer Karte redest du?

Ansonsten: ja es ist richtig: online gibts ein gewisses Kontingent und auch in den Hotels selbst.
Klar es gibt die Option über Reisebüros zu gehen. Meistens ist da aber genauso voll und es ist unwahrscheinlich, dass dort wieder was frei wird, denn im Gegensatz zum Hotel kannst du da zumeist nicht stornieren, was ich als großen Nachteil empfinde.

[BME]

Wenn du über einen externen Veranstalter buchst dann wird dein Stammgastrabatt nicht angerechnet. Also zahlt man als Stammgast bei externen Buchungen mehr. Sonst gibts halt die 10%.

[EP_Patrick88]

Wenn das Hotel voll ist, so hab ich die Erfahrung gemacht, habe ich auch übers Reisebüro nichts mehr bekommen. Da diese auch das Resort anfragen, sofern deren Kontingent erschöpft ist.

Also schon recht früh planen um alles in Trockene Tücher zu bringen.

[KevinCoasterFreak]

Jap das mit dem Früh Planen ist richtig.
Idealerweise schon im Februar/März buchen. Selbst wenn man die Termine nicht 100% warnehmen kann. Ist ja immer kostenlos stornierbar.
Aber oft werden halt Pläne durch andere Dinge über den Haufen geworfen. Und dann wirds halt schwerer, aber eben nicht unmöglich.

Achja übrigens noch Vorsicht: die 20% Rabatangebote vom EP sind nicht stornierbar. Hierbei muß man sich schon sehr sicher sein, dass man dort hinfährt.

[Convento]

Wo gibt es Infos zu dem Stammgastrabatt? Habe davon noch nicht gehört? Ab welcher Anzahl von Übernachtungen bekommt man den?

Gruß

[BME]

Nach 20 Buchungen bekommst du 10% Rabatt. Aber nur wenn du dann über die Europapark Seite direkt buchst.

[wallstadter]

Hallo Gemeinde,

das mit den 20 Buchungen stimmt so nicht.


Ab 15 Buchungen, die sowohl über uns als auch über Reiseveranstalter, erhalten Sie die VIP-Stammgast-Card und ab jeder darauf folgenden Buchung 10% Ermäßigung pro Nacht. Dies gilt im Hotel Resort und Gästehaus.

Für eventuelle Fragen stehen wir Ihnen selbstverständlich jederzeit unter der Telefonnummer
0049 / 7822 860 0 zur Verfügung und verbleiben

Mit herzlichen Grüßen

Tanja Sabrina Jaekel
Reservierung Individual

Grüße Daniel

[Wayn0r]

15 Übernachtungen reichen also nicht? Mache ich am besten demnächst für jede Nacht eine Buchung

[rollercoasterjunky]

Lieber KevinEPFreak, an dieser Stelle mal noch ein ganz herzliches Dankeschön für deine Tipps! Durch regelmäßiges Wiederholen unserer Anfrage auf der Buchungsseite der Hotels haben wir nach ca. 2 Wochen gestern tatsächlich noch ein Zimmer für unseren Wunschtermin ergattern können - und dürfen daher jetzt unseren 1. Hochzeitstag in Rust verbringen und uns verwöhnen lassen!

Von daher nochmal ganz lieben Dank und der Beweis: es funktioniert tatsächlich!

[KevinCoasterFreak]

Das freut mich aber wirklich sehr, wenn ich euch weiterhelfen konnte

Und noch dazu euren 1. Hochzeitstag im Park. Ich wünsche euch total viel Spaß im Park!

Übrigens: ich habe für Halloween (Ende Oktober - Anfang November) mir auch ein paar Tage reserviert und das schon seit Monaten. Da werd ich den ein oder anderen Tag stornieren. Inzwischen ist da alles ausgebucht.
Ich bin auch weiterhin beim Hotel optimieren (sprich andere Hotels, wenn verfügbar). Schau mer mal, was am Ende rauskommt

[jogo30]

Hier ein Tip von mir:

Auch wenn auf der Buchungsseite die jeweiligen Tage "rot" markiert sind, also scheinbar ausgebucht sind, trotzdem die Buchung versuchen! Hat gerade eben erst am WE 16./17.04.2016 geklappt.

[aschon]

Hier ein Tip von mir:

Auch wenn auf der Buchungsseite die jeweiligen Tage "rot" markiert sind, also scheinbar ausgebucht sind, trotzdem die Buchung versuchen! Hat gerade eben erst am WE 16./17.04.2016 geklappt.

Kann ich bestätigen.
Hab auch gerade noch ein Zimmer für's Bell Rock vom 04.06.-05.06. bekommen, trotz dass der Status Rot war.

[Mina]

Verstehe ich das richtig, man bucht dann zig Termine und zahlt die auch gleich ?

Ich glaube, da würde meine Konto ziemlich weinen, wenn ich das so machen würde

[Europa-Park 87]

Man muss nicht alle Buchungen gleich bezahlen. Du muss nur Rabatt- und Spezialübernachtungen sofort bezahlen. Bei allen anderen reicht es eine Kreditkarte zu hinterlegen und man kann bis 3 Tage vor dem Termin kostenlos stornieren.

[Mina]

Aaaah, da habe ich wohl bisher bei jeder Buchung (das letzte mal vor 9 Jahren) einen Aktionspreis gehabt.

[Mina]

Hat jemand schonmal normal gebucht und dann umgebucht auf einen Aktionspreis?