ANMELDUNG | Offizielles Europa-Park Sommer-Fantreffen 2024

Fans zusammen im Park, es kann nichts schöneres geben! Hier werden offizielle Treffen angekündigt und private Treffen beschlossen.
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Beitrag ANMELDUNG | Offizielles Europa-Park Sommer-Fantreffen 2024 »

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fantreffen2024.jpg


Und hier findet ihr nochmals die Details zur Anmeldung. Eine weitere Beschreibung gibt's direkt auf der Anmeldedemaske 👍
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Offizielles Europa-Park Sommer-Fantreffen 2024 am 14./15.06.2024
Infos zur Anmeldung

EP-Fantreffen_FanDays_2024.jpg

Liebe Europa-Park-Fans,

wir, die offiziellen Fangruppen des Europa-Parks, freuen uns, euch am 14./15. Juni 2024 zum offiziellen Europa-Park Sommer-Fantreffen 2024 einladen zu dürfen!

Der Hauptteil des Programms wird wie gewohnt am Samstag stattfinden. Freitags besteht traditionell die Möglichkeit, optional mit einem gemeinsamen Abendessen in das Fantreffen-Wochenende zu starten. Dieses Jahr werden wir wieder das beliebte Buffet im Schlossgarten anbieten.

EP_Balthasar_Grillbuffet_2024.jpg
(Änderungen vorbehalten)

Der Preis beträgt 54 € für Erwachsene (ab 12 Jahren) und 27 € für Kinder von 4-11 Jahren. Kinder unter 4 Jahren speisen gratis. Getränke sind im Preis inbegriffen.
Ein Eintrittsticket für den Europa-Park ist für die Teilnahme am Buffet nicht erforderlich.

Der Samstag wird mit Check-In und Begrüßung vor Parköffnung beginnen. Voraussichtlich findet dies wieder im Confertainment-Center am Haupteingang statt. Über eine Shuttle-Möglichkeit für Gäste der Europa-Park-Hotels informieren wir rechtzeitig.
Im Laufe des Tages stehen verschiedene Programmpunkte wie ein spannendes Spiel, die traditionelle Gesprächsrunde und weitere exklusive Highlights auf dem Programm. Es bleibt auch noch Zeit, den Park auf eigene Faust zu erkunden.
Nach Parkschluss erwartet uns natürlich wieder eine ERT. Diese wird zwar – soviel können wir bereits verraten - nicht auf dem neuesten Coaster Voltron Nevera stattfinden, aber die gewählten Fahrgeschäfte bieten Spaß und Adrenalin für Groß und Klein. Ein kleines Gastronomieangebot steht währenddessen vor Ort zur Verfügung.

Die Teilnahmegebühr für das Fantreffen beträgt 10 € für alle Personen ab 4 Jahren. Kinder, die das vierte Lebensjahr noch nicht vollendet haben sind kostenfrei, müssen aber ebenfalls angemeldet werden. Außerdem benötigen Teilnehmende ab 4 Jahren eine gültige Eintrittskarte für den 15.06.2023. Selbstverständlich kann auch der ResortPass (Gold oder Silver) mit entsprechender Reservierung genutzt werden. Es wird wieder die Möglichkeit geben, Eintrittskarten zum Gruppentarif (51,50 €) zu erwerben.

Der Anmeldeprozess wird sich vom letzten Fantreffen unterscheiden.

Mit dem Startschuss zur Anmeldung (04.05.2024, 18 Uhr) veröffentlichen alle Fanseiten einen Link zur Anmeldemaske in ihren Foren und auf ihren Webseiten. Dem ein oder anderen langjährigen Teilnehmer wird diese von früheren Fantreffen bekannt vorkommen.

Auf der ersten Seite sind folgende Daten einzutragen:
  • Vollständiger Vor- und Nachname des 1. Teilnehmenden
  • E-Mail-Adresse
  • Anzahl der Teilnehmenden (max. 5 Personen)
Sobald ihr diese Angaben absendet und auf die zweite Seite weitergeleitet werdet, habt ihr die eingegebene Anzahl an Tickets sicher und könnt in Ruhe die weiteren Angaben ausfüllen (Namen der Begleitpersonen, Altersgruppe aller Teilnehmenden, Eintritt, spezielle Zubereitungswünsche/Unverträglichkeiten etc.).

Solltet ihr mit mehr als fünf Personen am Fantreffen teilnehmen wollen, könnt ihr weitere Personen mit einer anderen E-Mail-Adresse anmelden.

Nach dem Absenden der Anmeldung erhaltet ihr eine automatisch generierte Bestätigungsmail. Zu einem späteren Zeitpunkt erhaltet ihr an dieselbe E-Mail-Adresse personalisierte Zugangscodes für alle angemeldeten Personen, die ihr im Mack International Ticketshop in Tickets für das Fantreffen umwandeln müsst (Fristen und Anleitung hierzu folgen).

Jeder Code kann dabei nur 1x verwendet werden, es wird also nicht möglich sein, mehr Tickets im Ticketshop zu generieren, als ihr in unserer Anmeldemaske angegeben habt.
Die Teilnahmegebühr (ggf. inkl. Abendessen am Freitag) ist hierbei zu entrichten. Infos zu den Zahlungsmöglichkeiten findet ihr in den FAQ des Mack International Ticketshops, Kapitel VII. Die Barzahlung vor Ort ist nicht möglich.

Grundsätzlich sind über den Mack International Ticketshop erworbene Tickets nicht stornierbar. Solltet ihr z.B. aufgrund einer Erkrankung nicht am Fantreffen teilnehmen können, wird es möglich sein, eure Tickets an eine andere Person weiterzugeben. Gerne sind wir euch bei der Suche nach einem Nachrücker behilflich.

Mit eurer Anmeldung erteilt ihr das Einverständnis, dass im Rahmen der Veranstaltung Fotos und Videos angefertigt werden und diese im Rahmen der Berichterstattung auf den Fanseiten sowie deren Social Media Profilen genutzt werden dürfen.

Wir freuen uns auf das Fantreffen mit euch!

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Beitrag Re: ANMELDUNG | Offizielles Europa-Park Sommer-Fantreffen 2024 »

Direkt am darauffolgenden Sonntag, den 16.06.2024 feiert euer EP-Board seinen 20. Geburtstag im Europa-Park!

Egal wie lange ihr bereits bei uns dabei seid, egal ob aktiv oder stiller Mitleser, alle sind herzlich willkommen!
Habt ihr euch bereits angemeldet? Falls nicht, dann solltet ihr dies schnellstmöglich nachholen!
Alle wichtigen Infos hier:

viewtopic.php?t=11715

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Bitte beachtet, dass unser Jubiläum eine separate Veranstaltung darstellt und in keiner Verbindung zum offiziellen Europa-Park Sommer-Fantreffen (14./15.06.) steht. Eine Anmeldung zum Jubiläum ist kein Ticket fürs Fantreffen - umgekehrt natürlich ebenfalls nicht. Wir freuen uns auf euch!
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Themenpark.Clemens
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Beitrag Re: ANMELDUNG | Offizielles Europa-Park Sommer-Fantreffen 2024 »

18.02 Uhr Alle Plätze vergeben?! ... im ernst?

EP-Board Team hat geschrieben: Sa 4. Mai 2024, 17:59 Hier geht's direkt zur
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Liebe Europa-Park-Fans,

wir, die offiziellen Fangruppen des Europa-Parks, freuen uns, euch am 14./15. Juni 2024 zum offiziellen Europa-Park Sommer-Fantreffen 2024 einladen zu dürfen!

Der Hauptteil des Programms wird wie gewohnt am Samstag stattfinden. Freitags besteht traditionell die Möglichkeit, optional mit einem gemeinsamen Abendessen in das Fantreffen-Wochenende zu starten. Dieses Jahr werden wir wieder das beliebte Buffet im Schlossgarten anbieten.


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Der Preis beträgt 54 € für Erwachsene (ab 12 Jahren) und 27 € für Kinder von 4-11 Jahren. Kinder unter 4 Jahren speisen gratis. Getränke sind im Preis inbegriffen.
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Der Samstag wird mit Check-In und Begrüßung vor Parköffnung beginnen. Voraussichtlich findet dies wieder im Confertainment-Center am Haupteingang statt. Über eine Shuttle-Möglichkeit für Gäste der Europa-Park-Hotels informieren wir rechtzeitig.
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Die Teilnahmegebühr für das Fantreffen beträgt 10 € für alle Personen ab 4 Jahren. Kinder, die das vierte Lebensjahr noch nicht vollendet haben sind kostenfrei, müssen aber ebenfalls angemeldet werden. Außerdem benötigen Teilnehmende ab 4 Jahren eine gültige Eintrittskarte für den 15.06.2023. Selbstverständlich kann auch der ResortPass (Gold oder Silver) mit entsprechender Reservierung genutzt werden. Es wird wieder die Möglichkeit geben, Eintrittskarten zum Gruppentarif (51,50 €) zu erwerben.

Der Anmeldeprozess wird sich vom letzten Fantreffen unterscheiden.

Mit dem Startschuss zur Anmeldung (04.05.2024, 18 Uhr) veröffentlichen alle Fanseiten einen Link zur Anmeldemaske in ihren Foren und auf ihren Webseiten. Dem ein oder anderen langjährigen Teilnehmer wird diese von früheren Fantreffen bekannt vorkommen.

Auf der ersten Seite sind folgende Daten einzutragen:
  • Vollständiger Vor- und Nachname des 1. Teilnehmenden
  • E-Mail-Adresse
  • Anzahl der Teilnehmenden (max. 5 Personen)
Sobald ihr diese Angaben absendet und auf die zweite Seite weitergeleitet werdet, habt ihr die eingegebene Anzahl an Tickets sicher und könnt in Ruhe die weiteren Angaben ausfüllen (Namen der Begleitpersonen, Altersgruppe aller Teilnehmenden, Eintritt, spezielle Zubereitungswünsche/Unverträglichkeiten etc.).

Solltet ihr mit mehr als fünf Personen am Fantreffen teilnehmen wollen, könnt ihr weitere Personen mit einer anderen E-Mail-Adresse anmelden.

Nach dem Absenden der Anmeldung erhaltet ihr eine automatisch generierte Bestätigungsmail. Zu einem späteren Zeitpunkt erhaltet ihr an dieselbe E-Mail-Adresse personalisierte Zugangscodes für alle angemeldeten Personen, die ihr im Mack International Ticketshop in Tickets für das Fantreffen umwandeln müsst (Fristen und Anleitung hierzu folgen).

Jeder Code kann dabei nur 1x verwendet werden, es wird also nicht möglich sein, mehr Tickets im Ticketshop zu generieren, als ihr in unserer Anmeldemaske angegeben habt.
Die Teilnahmegebühr (ggf. inkl. Abendessen am Freitag) ist hierbei zu entrichten. Infos zu den Zahlungsmöglichkeiten findet ihr in den FAQ des Mack International Ticketshops, Kapitel VII. Die Barzahlung vor Ort ist nicht möglich.

Grundsätzlich sind über den Mack International Ticketshop erworbene Tickets nicht stornierbar. Solltet ihr z.B. aufgrund einer Erkrankung nicht am Fantreffen teilnehmen können, wird es möglich sein, eure Tickets an eine andere Person weiterzugeben. Gerne sind wir euch bei der Suche nach einem Nachrücker behilflich.

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Wir freuen uns auf das Fantreffen mit euch!

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Pascal1988
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Beitrag Re: ANMELDUNG | Offizielles Europa-Park Sommer-Fantreffen 2024 »

Schade wäre gerne am offiziellen Fan Treffwn dabei gewesen aber leider sind s
Wohl alle Plätze schon voll

Skerpla
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Beitrag Re: ANMELDUNG | Offizielles Europa-Park Sommer-Fantreffen 2024 »

Hui, das ging diesmal wieder sehr schnell im Vergleich zu den letzten Jahren, da waren es meist so 5-10 Minuten. Und dabei bieten wir diesmal so viele Plätze wie noch nie zuvor!
Vielen Dank für das enorme Interesse!

KravinZH
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Beitrag Re: ANMELDUNG | Offizielles Europa-Park Sommer-Fantreffen 2024 »

Skerpla hat geschrieben: Sa 4. Mai 2024, 18:38 Hui, das ging diesmal wieder sehr schnell im Vergleich zu den letzten Jahren, da waren es meist so 5-10 Minuten. Und dabei bieten wir diesmal so viele Plätze wie noch nie zuvor!
Vielen Dank für das enorme Interesse!
Wenn jeder 5 anmelden kann ist das klar das nicht alle Fans teilnehmen können. Finde ich sehr schade das man dies so macht.

Skerpla
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Beitrag Re: ANMELDUNG | Offizielles Europa-Park Sommer-Fantreffen 2024 »

Das sich alle Fans nicht anmelden können ist klar, immerhin haben die offiziellen Fanseiten monatliche Zugriffszahlen im jeweils vier- bis achtstelligen Bereich und mehrere Tausend registierte User. Wir haben bei diesem Fantreffen eine mittlere dreistellige Zahl an Teilnehmern, dort stoßen sowohl der Europa-Park als auch wir Fanseiten als Organisatoren an die Grenzen der Machbarkeit, insbesondere wenn wir exklusive Backstage-Einblicke anbieten möchten - wie gesagt, so viele Teilnehmer gab es noch nie zuvor. Vielleicht ist die Community schneller gewachsen, als dies logistisch bei diesen Veranstaltungen stemmbar ist.
Wir haben das Anmeldeverfahren in den letzten Jahren immer wieder etwas angepasst und überprüft, Familien sollen dort auch eine Chance haben.
Enttäuschungen gibt es immer, egal wie man es macht - dafür aber auch viele glückliche Fans, welche sich Plätze sichern konnten.

cpyi
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Beitrag Re: ANMELDUNG | Offizielles Europa-Park Sommer-Fantreffen 2024 »

Eine realistische Chance gab es nicht. Um 18:00 Uhr Punkt konnte ich die Seite nicht aufrufen da überlastet. Um 18:01 Uhr waren alle Plätze weg.

Skerpla
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Beitrag Re: ANMELDUNG | Offizielles Europa-Park Sommer-Fantreffen 2024 »

Wir leiten diesen Hinweis an epfans.info weiter, welche die Infrastruktur hinter der Anmeldemaske bereitgestellt haben. Nun müssen die eingegangenen Formulare erst einmal ausgewertet werden. Da das komplette Orgateam dies ehrenamtlich macht und nebenbei natürlich noch regulären Berufen nachgehen muss, kann dies ein wenig dauern.
Für alle Nachfragen mit personenbezogenen Daten steht übrigens unser Kontaktformular zur Verfügung. Bitte gebt dort stets auch die genutzte Mailadresse an.

Jebro
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Beitrag Re: ANMELDUNG | Offizielles Europa-Park Sommer-Fantreffen 2024 »

cpyi hat geschrieben: Sa 4. Mai 2024, 20:29 Eine realistische Chance gab es nicht. Um 18:00 Uhr Punkt konnte ich die Seite nicht aufrufen da überlastet. Um 18:01 Uhr waren alle Plätze weg.
Bei mir das gleiche. Punkt 18 Uhr war der Link nicht aufrufbar, keine 30 Sekunden später direkt weitergeleitet zur Info, dass alle Plätze bereits vergeben sind.
Schade, hatte mich sehr darauf gefreut, mal bei einem Fantreffen dabei sein zu können.
Falls es eine Art "Nachrückerliste" gibt würde ich mich gerne auf diese setzen lassen. Wäre an beiden Tagen interessiert.
Zur Not auch nur Samstag.
Trotz allem vielen Dank an das Orgateam und den Park, dass ihr so ein Event überhaupt möglich macht.

Skerpla
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Beitrag Re: ANMELDUNG | Offizielles Europa-Park Sommer-Fantreffen 2024 »

Aktuell gibt es keine Warteliste. Wir melden uns in den nächsten Tagen, sollte sich daran etwas ändern.

Skerpla
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Beitrag Re: ANMELDUNG | Offizielles Europa-Park Sommer-Fantreffen 2024 »

Für den Freitag sind nochmals Plätze freigeworden!

Solltet ihr Plätze für den Samstag haben, wollt aber gerne auch beim Buffet am Freitag teilnehmen, schreibt bitte eine Mail an:
Bitte nennt darin folgende Informationen:
  • Mailadresse, die bei Anmeldung verwendet wurde
  • Anzahl und Namen der Personen, die auch am Freitag teilnehmen wollen
Vergabe nach Reihenfolge des Maileingangs.
Dies ist erstmal eine Warteliste/Nachrückliste (aktuell sind Plätze frei) für Personen, die bereits für den Samstag angemeldet sind, aber keinen Platz mehr für das Buffet am Samstag auswählen konnten.
Sollte es eine Warteliste geben für Personen, die auch für den Samstag kein Ticket bekommen haben, informieren wir darüber gesondert.
Ihr könnt die Mails bis zum 16.05. 23:59 Uhr senden.

Skerpla
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Beitrag Re: ANMELDUNG | Offizielles Europa-Park Sommer-Fantreffen 2024 »

Und für alle, die leider bisher leer ausgegangen sind, könnte dies interessant sein, denn ihr seid alle herzlich zu unserer Board-Jubiläumsfeier am 16.06.2024 (darauffolgender Sonntag an dem Wochenende) eingeladen! Alle Infos zur Anmeldung gibt's hier:

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